Je hebt een nieuwe baan aangenomen en wilt je vertrek netjes melden, maar de einddatum hangt nog af van je contract. Een ontslagbrief is meestal kort en zakelijk, al kan een verkeerde opzegdatum betekenen dat je langer in dienst blijft dan je dacht.
Een goede ontslagbrief maakt je vertrekdatum duidelijk
- Controleer eerst je contract en cao op de opzegtermijn en eventuele afspraken over tussentijds opzeggen.
- Noem je laatste werkdag en vraag om een schriftelijke bevestiging van ontvangst.
- Een tijdelijk contract kun je niet altijd vóór de einddatum beëindigen.
- Zelf ontslag nemen kan gevolgen hebben voor je recht op WW.
Houd je ontslagbrief kort, helder en schriftelijk
Een brief van een paar regels is doorgaans voldoende. Vermeld je naam, functie, de datum waarop je opzegt en de beoogde einddatum. Een reden voor je vertrek hoef je meestal niet op te nemen; een beknopte boodschap voorkomt dat de brief verandert in een uitleg of onderhandeling.
Je kunt je ontslag mondeling aankondigen in een gesprek met je leidinggevende, maar leg de opzegging daarna ook schriftelijk vast. Dat kan per brief of e-mail. Vraag om een bevestiging, zodat er geen misverstand ontstaat over de ontvangst of de datum. Ik vind een neutrale, vriendelijke toon het sterkst: je houdt de deur open zonder onduidelijk te zijn.
Controleer je opzegtermijn voordat je een datum invult
Een kalenderdatum die logisch klinkt, kan toch verkeerd uitpakken. Controleer daarom eerst je arbeidsovereenkomst en cao. Voor een vast contract geldt voor werknemers doorgaans een opzegtermijn van één maand, maar gemaakte afspraken kunnen de termijn beïnvloeden. Bij de gebruikelijke opzegging tegen het einde van de kalendermaand gaat de termijn in op de eerste dag van de volgende maand, zoals toegelicht door de Rijksoverheid.
Stel dat je op 12 maart opzegt en voor jou de gebruikelijke termijn van één maand geldt. De termijn begint dan op 1 april en je dienstverband eindigt in beginsel aan het einde van april. Wil je eerder stoppen, vraag dan of je werkgever daarmee schriftelijk akkoord gaat; ga er niet vanuit dat een mondelinge afspraak de oorspronkelijke einddatum vanzelf verandert.
Bij een tijdelijk contract ligt het anders. Kijk of er een tussentijds opzegbeding in je contract staat. Ontbreekt zo’n afspraak, dan kun je het contract meestal niet zomaar vóór de afgesproken einddatum opzeggen. De uitleg van de Rijksoverheid over ontslag nemen beschrijft ook de mogelijkheid om in bepaalde situaties de kantonrechter om ontbinding te vragen.
Gebruik deze voorbeeldbrief als basis
Vul de gegevens in en controleer de einddatum vóór verzending. Zet geen datum in de brief die je nog niet hebt getoetst aan je contract en cao.
Onderwerp: opzegging arbeidsovereenkomst
Geachte [naam leidinggevende],
Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst als [functienaam] bij [naam organisatie] op. Met inachtneming van de voor mij geldende opzegtermijn is mijn beoogde laatste werkdag [datum].
Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van deze opzegging en van de afgesproken einddatum.
Met vriendelijke groet,
[naam]
[datum]
Een verzoek om ontvangstbevestiging helpt om de administratie rond je vertrek helder te houden. De voorbeeldbrief van FNV noemt die bevestiging ook als praktisch onderdeel van een ontslagbrief.
Pas je aanpak aan als je contract of situatie afwijkt
Niet iedere opzegging volgt hetzelfde pad. Gebruik deze tabel als eerste controle; als je contracttekst onduidelijk is of er veel op het spel staat, laat de situatie juridisch beoordelen.
| Situatie | Mogelijk gevolg | Wat doe je? |
|---|---|---|
| Vast contract, opzegtermijn niet direct duidelijk | Je contract of cao kan afwijkende afspraken bevatten. | Controleer beide documenten vóór je een einddatum noemt. |
| Tijdelijk contract zonder afspraak over tussentijds opzeggen | Je kunt mogelijk niet zonder meer vóór de einddatum stoppen. | Vraag schriftelijk om wederzijds akkoord of juridisch advies. |
| Je wilt onmiddellijk vertrekken | Een onjuiste opzegging kan financiële gevolgen hebben. | Stop niet zomaar; laat eerst beoordelen of een dringende reden of andere route van toepassing is. |
| Je neemt zelf ontslag en verwacht daarna WW | Zelf ontslag nemen geeft doorgaans geen recht op WW, behalve in uitzonderingssituaties. | Vraag vooraf advies aan UWV of het Juridisch Loket als je op een uitkering rekent. |
Dat laatste punt verdient extra aandacht als je nog geen nieuwe baan hebt. Volgens de Rijksoverheid bestaat na zelf ontslag nemen alleen in uitzonderingssituaties recht op WW. Teken of verstuur daarom geen definitieve opzegging zolang je nog niet weet hoe je inkomen en uitkeringspositie eruitzien.
Maak ook je vertrek op het werk netjes rond
Een heldere brief is het formele begin; de laatste weken bepalen vaak hoe je samenwerking wordt herinnerd. Spreek met je leidinggevende af welke taken je overdraagt, welke dossiers nog openstaan en wanneer je bedrijfseigendommen inlevert. Zet afspraken over je laatste werkdag en resterende verlofdagen bij voorkeur ook per e-mail op papier.
Controleer vóór je vertrek je laatste loonstrook en de eindafrekening, waaronder vakantiegeld en eventuele openstaande verlofuren. Houd de ontslagbrief zelf sober: een positieve bedankzin kan prima, maar laat persoonlijke frustraties eruit. Zo blijft je boodschap duidelijk en professioneel, ook als de reden voor je vertrek ingewikkeld is.
Deze tekst is algemene informatie en vervangt geen juridisch advies. Bij twijfel over je opzegtermijn, een tijdelijk contract, ziekte of mogelijke WW-gevolgen kun je vóór verzending advies vragen aan een jurist of het Juridisch Loket.