De vacature sluit bijna en je cv staat nog open op het scherm. Meestal zet je er je contactgegevens, ervaring, opleiding en vaardigheden in, maar wat je weglaat kan net zo bepalend zijn voor de indruk die je achterlaat.
Een sterk cv maakt je match snel zichtbaar
- Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats zijn meestal genoeg.
- Werkervaring: zet recente en relevante ervaring bovenaan, met resultaten waar je die kunt onderbouwen.
- Opleiding en vaardigheden: vermeld wat aansluit op de functie, inclusief relevante cursussen en talen.
- Foto en geboortedatum: die zijn niet vanzelfsprekend nodig; neem ze alleen op als je daar bewust voor kiest.
- Per vacature aanpassen: gebruik herkenbare termen uit de functie-eisen en laat irrelevante details weg.
Begin met gegevens waarmee een werkgever je kan bereiken
Stel: een recruiter wil je uitnodigen, maar je telefoonnummer ontbreekt. Dan helpt zelfs de sterkste ervaring niet verder. Zet bovenaan je cv daarom je naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Een link naar een professioneel LinkedIn-profiel kan nuttig zijn als dat profiel actueel is.
Je volledige huisadres, geboortedatum, burgerlijke staat en nationaliteit zijn meestal niet nodig om je geschiktheid te beoordelen. Ook een foto is geen vast onderdeel dat op ieder Nederlands cv thuishoort. Ik vind een foto alleen een goede keuze als die professioneel oogt en je die zelf wilt delen; je cv moet ook zonder foto overtuigen.
Maak je ervaring herkenbaar met bewijs uit je werk
Een functietitel vertelt wat je rol was, maar nog niet wat je toevoegde. Beschrijf daarom per relevante baan kort je verantwoordelijkheden én een resultaat of voorbeeld. In plaats van alleen “verantwoordelijk voor klantcontact” kun je bijvoorbeeld schrijven: “Behandelde klantvragen via telefoon en e-mail en stelde een antwoordoverzicht op voor terugkerende vragen.”
Houd de beschrijving feitelijk. Gebruik aantallen, percentages of doorlooptijden alleen als je die kunt uitleggen en onderbouwen. Een cijfer dat indrukwekkend klinkt maar niet klopt, roept in een gesprek eerder vragen op dan vertrouwen.
Bij een carrièreswitch of beperkte werkervaring kan een vaardigheden-cv de nadruk verleggen van functietitels naar wat je kunt. Onderbouw elke vaardigheid met een voorbeeld uit werk, studie, vrijwilligerswerk of een project; zo blijft de claim geloofwaardig.
De inhoud van je cv moet aansluiten op de vacature
Een cv hoeft niet je hele loopbaanarchief te zijn. Als de vacature vraagt om planning, klantcontact en rapportage, geef dan juist die ervaring ruimte en gebruik woorden die de werkgever zelf gebruikt, zolang ze echt bij je ervaring passen.
Een praktische selectie helpt: kun je een eis aantonen met een voorbeeld, zet die dan zichtbaar op je cv. Kun je dat nog niet, verzin geen ervaring; benoem een verwante vaardigheid of laat zien wat je aan het leren bent. Het UWV adviseert bij een overstap ook om vaardigheden en resultaten centraal te zetten wanneer je niet precies de gevraagde werkervaring hebt. ([uwv.nl](https://www.uwv.nl/nl/ervaringsverhalen/solliciteren-zonder-passende-werkervaring?utm_source=openai))
Onderstaande situaties helpen bepalen wat je toevoegt en waar de nadruk hoort te liggen.
| Situatie | Wat kan er misgaan? | Wat zet je op je cv? |
|---|---|---|
| Je solliciteert in dezelfde functie | Relevante prestaties verdwijnen tussen algemene taken. | Geef recente, passende resultaten en verantwoordelijkheden voorrang. |
| Je stapt over naar een andere sector | De functietitel lijkt niet aan te sluiten, terwijl je vaardigheden dat wel doen. | Maak overdraagbare vaardigheden zichtbaar en voeg korte praktijkvoorbeelden toe. |
| Je hebt weinig betaalde werkervaring | Je cv oogt leeg als alleen banen meetellen. | Neem relevante stages, projecten, vrijwilligerswerk of opleidingen op. |
| Er staat een periode zonder werk op je cv | Een lezer kan zich afvragen wat er in die periode gebeurde. | Je hoeft geen privédetails te geven; voeg alleen een korte, zakelijke toelichting toe als die helpt om je loopbaan te begrijpen. |
Een gat in je cv vraagt om een rustige, zakelijke keuze
Een periode zonder werk hoeft niet automatisch een probleem te zijn, maar sommige selecteurs letten er wel op. In een onderzoek van Tilburg University en Rendement Uitgeverij, gepubliceerd op 26 november 2024, gaf 65% van de werkgevers aan gaten in het cv te controleren. Dat percentage zegt niet waarom iemand wordt afgewezen; het laat wel zien waarom een korte toelichting soms onnodige twijfel kan voorkomen. ([rendement.nl](https://www.rendement.nl/werving-en-selectie/nieuws/werkgevers-beoordelen-cv-op-gaten-leeftijd-en-geslacht.html?utm_source=openai))
Houd zo’n toelichting beperkt tot wat relevant is voor je loopbaan, bijvoorbeeld “zorgverlof” of “oriëntatie op een carrièreswitch”, als je dat wilt delen. Je hoeft geen medische of andere persoonlijke details uit te leggen. De Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft welke grenzen gelden bij het verwerken van sollicitantgegevens; die informatie helpt het onderscheid te maken tussen loopbaaninformatie en gevoelige privégegevens.
Ook digitale cv-profielen veranderen. Indeed heeft aangekondigd dat het vanaf 8 april 2026 bepaalde velden, waaronder geboortedatum, geslacht en nationaliteit, niet meer opneemt in de eigen cv-functie. Die aanpassing geldt niet voor bestanden die je zelf uploadt en is een keuze van het platform, geen algemene regel voor alle cv’s. ([nl.indeed.com](https://nl.indeed.com/help/job-seekers/articles/44889954769037-wijzigingen-voor-de-sectie-persoonsgegevens-in-je-indeed-cv?co=NL&hl=nl&utm_source=openai))
Opleiding, vaardigheden en extra onderdelen verdienen een duidelijke plek
Na je ervaring moet een lezer snel kunnen zien welke opleiding en kennis je meebrengt. Zet opleidingen in omgekeerd chronologische volgorde, dus de meest recente bovenaan. Vermeld de naam van de opleiding, instelling en het behaalde diploma of de status als je nog studeert.
Maak je vaardighedenlijst specifiek. “Communicatief” zegt weinig zonder context; “klantvragen afhandelen via telefoon en e-mail” maakt duidelijker wat je bedoelt. Zet talen en digitale programma’s erbij wanneer ze in de vacature relevant zijn, en geef je niveau alleen aan als je dat eerlijk kunt inschatten.
Certificaten, vrijwilligerswerk, publicaties en hobby’s kunnen ook op je cv, maar alleen als ze iets toevoegen aan je profiel. Een relevante EHBO-cursus of bestuursrol kan bijvoorbeeld nuttig zijn; een lange lijst losse interesses leidt eerder af. Bewaar referenties desgewenst apart en deel ze wanneer daarom wordt gevraagd.
Laat je cv eindigen met een eenvoudige controle
Voor je het bestand verstuurt, lees je de vacature nog eens naast je cv. Staat de belangrijkste aansluiting op de eerste pagina, zijn je contactgegevens correct en kun je elk resultaat in een gesprek toelichten? Als een onderdeel geen bewijs, context of relevantie toevoegt, kan het meestal weg.
Sla het cv op als pdf met een duidelijke bestandsnaam, bijvoorbeeld Voornaam-Achternaam-CV.pdf, tenzij de werkgever om een ander formaat vraagt. Zo blijft de opmaak doorgaans intact en kan de ontvanger het bestand gemakkelijk terugvinden. Een rustig, gericht cv geeft je verhaal ruimte om voor zichzelf te spreken.