Het aanbod ligt op tafel en je wilt enthousiast reageren, maar het bedrag voelt lager dan passend. Je kunt meestal een tegenvoorstel doen, al hangt de ruimte af van de salarisschaal, de functie en de andere arbeidsvoorwaarden.
Een goed tegenvoorstel begint bij de functie, niet bij je vorige loon
- Onderbouw je bedrag met taken, ervaring en vergelijkbare salarissen.
- Vraag naar de schaal en trede als het aanbod vast lijkt te liggen.
- Bespreek het hele pakket, inclusief pensioen, reistijd en thuiswerkmogelijkheden.
- Vraag door bij een nee en onderzoek waar nog ruimte zit.
- Nieuwe regels zijn in voorbereiding, maar de Nederlandse wet moet nog worden goedgekeurd.
Onderbouw je salariswens met de functie en je ervaring
Een bedrag klinkt sterker wanneer je kunt uitleggen waar het vandaan komt. Ik vind een salarisvoorstel het overtuigendst als het aansluit op de verantwoordelijkheden van de rol, je relevante ervaring en aantoonbare resultaten, in plaats van op een willekeurig percentage boven het aanbod.
Zoek eerst uit of de werkgever onder een cao valt. Kijk dan naar de functiegroep, salarisschaal en trede. Zonder cao kun je je richten op vergelijkbare functies met soortgelijke taken en verantwoordelijkheden. De FNV adviseert ook om vooraf je ondergrens te bepalen en je argumenten klaar te hebben.
Heb je nog geen salarisindicatie gekregen? Vraag dan eerst hoe het aanbod wordt opgebouwd: welke schaal hoort bij de functie, hoe telt je ervaring mee en welke groeistappen zijn gebruikelijk? Zo ontdek je of het verschil in salariswens vooral gaat over de inschaling of over het budget.
Een schaalplafond vraagt om andere onderhandelingsruimte
Een cao kan de ruimte beperken, maar sluit een gesprek niet automatisch af. Bij een vaste schaal zit de speelruimte vaak eerder in de juiste functiegroep en trede dan in een vrij onderhandelbaar maandbedrag. Controleer daarom of je taken en verantwoordelijkheden goed bij de voorgestelde indeling passen.
Stel dat het aanbod € 3.900 bruto per maand is en je op basis van de functie en je ervaring € 4.200 vraagt. Vraag bij een afwijzing niet meteen of jullie het verschil kunnen delen. Informeer eerst waarom het bedrag niet haalbaar is en of een hogere trede, een evaluatiemoment of een andere arbeidsvoorwaarde wel bespreekbaar is.
Een bruikbare beslisregel: als de functie-indeling niet klopt, bespreek dan eerst schaal en trede; als de indeling klopt maar het salarisbudget vaststaat, kijk dan naar het totale pakket. Een afspraak over een toekomstige verhoging is pas stevig als ook duidelijk is wanneer die wordt besproken en aan welke doelen de werkgever die koppelt.
Een nee kan nog ruimte laten in het arbeidsvoorwaardenpakket
Een afwijzing zegt nog niet waar de grens precies ligt. Vraag rustig welk onderdeel vaststaat en welk onderdeel nog bespreekbaar is. Soms zit de ruimte niet in het basissalaris, maar in extra verlof, opleiding, thuiswerken of reiskosten.
| Situatie | Mogelijke verklaring | Wat kun je doen? |
|---|---|---|
| Het salarisbedrag ligt vast | De werkgever werkt met een vaste schaal of een beperkt budget | Vraag naar trede, evaluatiemoment of andere voorwaarden |
| Je krijgt een aanbod onder je verwachting | De werkgever kan je ervaring anders inschalen dan jij verwacht | Vraag hoe ervaring en taken in het voorstel zijn meegewogen |
| Er is geen ruimte voor een hoger brutoloon | Andere onderdelen van het pakket kunnen soms wel bespreekbaar zijn | Bespreek bijvoorbeeld pensioen, verlof, opleiding of thuiswerken |
| Je krijgt druk om direct te beslissen | Je hebt nog geen volledig beeld van de voorwaarden | Vraag om bedenktijd en laat afspraken schriftelijk bevestigen |
Vergelijk voorwaarden niet alsof ze allemaal hetzelfde opleveren. Een hoger salaris verhoogt je brutoloon, terwijl extra verlof, een opleidingsbudget of thuiswerken iets anders oplevert. Neem ook de reistijd en pensioenregeling mee; het UWV wijst erop dat een salarisbedrag op zichzelf geen volledig beeld geeft van de waarde van een baan.
Onderhandelbaarheid verschilt per werkgever
Een vast aanbod betekent niet altijd dat er geen gesprek mogelijk is. In een onderzoek onder 1.107 professionals in Nederland gaf 58% aan dat salaris soms onderhandelbaar is; 21% zei vaak en 15% altijd. Dat laat ruimte zien, maar ook waarom je beter kunt vragen hoe het aanbod is opgebouwd dan ervan uit te gaan dat ieder bedrijf kan schuiven. De cijfers staan in de resultaten van Tilburg University en Rendement Uitgeverij.
Breng je tegenvoorstel in één rustige boodschap: benoem dat je enthousiast bent, noem het bedrag dat je passend vindt en koppel dat aan twee of drie functie-eisen of resultaten. Bijvoorbeeld: “Ik ben enthousiast over de rol. Gezien de verantwoordelijkheid voor klantstrategie en mijn ervaring met vergelijkbare projecten denk ik aan € 4.200 bruto per maand. Is er ruimte om het aanbod daarop aan te passen?”
Houd je ondergrens voor jezelf en verzin geen concurrerend aanbod of salarisgeschiedenis. Als je liever eerst de bandbreedte van de werkgever hoort, vraag dan: “Welke schaal of salarisrange is voor deze functie vastgesteld?” Zo blijft het gesprek bij de rol en voorkom je dat je jezelf vastzet op een bedrag dat je nog niet kunt onderbouwen.
De loontransparantieregels zijn nog in voorbereiding
De regels voor meer loontransparantie kunnen een sollicitatiegesprek veranderen, maar behandel ze nog niet als geldend recht. Volgens de Rijksoverheid staat de implementatiewet nog ter goedkeuring bij de Eerste en Tweede Kamer; invoering vanaf 1 januari 2027 is het plan, als alles volgens planning verloopt.
Het voorstel omvat onder meer vooraf informatie over het startsalaris of de salarisschaal en een verbod voor werkgevers om sollicitanten naar hun eerdere salaris te vragen. Totdat de wet is goedgekeurd en ingaat, kun je zelf het gesprek openen met een vraag naar de salarisrange. Een open vraag over de schaal geeft vaak een beter vertrekpunt dan je huidige loon als maatstaf te nemen.
Laat het gesprek eindigen met afspraken op papier
Na het gesprek wil je geen losse belofte onthouden, maar een voorstel dat je rustig kunt beoordelen. Vraag om de afspraken schriftelijk, met het bruto salaris, de uren, de pensioenregeling en eventuele extra voorwaarden. Staat er een evaluatiemoment of mogelijke verhoging in, laat dan ook de datum en de criteria opnemen.
Ik zou liever een helder aanbod met een afgesproken evaluatiemoment kiezen dan vertrouwen op een mondelinge belofte als “we kijken later wel”. Zo kun je het gesprek met zelfvertrouwen voeren en weet je precies waarop je ja zegt.